Convocatoria: Buscamos a una asistente de administración
Fecha: 9 de noviembre 2023
La Sandía Digital busca a una mujer o persona no binaria para el puesto de asistente en el área de Administración.
Disponibilidad: Medio tiempo en la Ciudad de México
Experiencia requerida:
- Al menos 1 año en administración en organizaciones de la sociedad civil.
- En elaboración de contratos, proyectos y presupuestos.
- En logística de proyectos y eventos.
- En la elaboración de informes financieros.
- En manejo, organización y resguardo de archivos.
Ventajas del puesto:
- Trabajo desde casa (home office)
- Horarios flexibles
- Participación en espacios colectivos de formación
Responsabilidades y tareas:
- Trabajar con y bajo la supervisión de la coordinadora del área de Adminsitración
- Actualizar y digitalizar los documentos de la organización
- Revisar requisitos fiscales de los comprobantes
- Revisar la vigencia de los documentos de colaboradores y equipo operativo
- Gestionar y realizar cotizaciones
- Gestionar los comprobantes fiscales del equipo operativo
- Elaborar facturas
- Elaborar contratos del equipo, proveedores y de personas colaboradoras
- Colaborar en la elaboración de informes financieros para proyectos
- Apoyar en la logística de viajes y eventos del equipo operativo en determinados proyectos
- Gestionar los pagos de servicios necesarios para la oficina
